Главная     ||      ПО      ||      Мероприятия      ||      Акции      ||      Контакты      ||      Вакансии

    ПК ЭЛАРД: Учет договоров


К составу ПК.


        Позволяет создавать любые виды договоров (за исключением трудовых. Трудовые договора создаются в модуле Кадровый учет) и вести учет договоров выданных заказчикам и полученных от поставщиков.

        Интерфейс программы удобный и нопятный:



     ЭЛАРД: Договоры позволяет:
  •   Создание договоров с контрагентом;
  •   Создание договоров различного типа;
  •   Создание печатной формы договора в программе MS Word;
  •   Прикрепления скана подписанного договора;
  •   Учет срока действия договора;
  •   Возможность применения повышающих (понижающих) тарифов к спецификации договора;
  •   Учет оплаты счетов по договору;
  •   Учет выполнения условий договора;
  •   Определить алгоритм расчета пени за просрочку оплаты договора;
  •   Определить алгоритм расчета пени за просрочку выполнения договора;
  •   Создать спецификацию к договору;
  •   Создание заказа к действующему договору;
  •   Создание печатной формы заказа в программе MS Word к действующему договору;
  •   Прикрепление скана подписанного заказа к договору;
  •   Создание дополнительной спецификации к договору;
  •   Автоматическое создание дополнительной спецификации к договору на основе заказа;
  •   Создание печатной формы дополнительной спецификации в программе MS Word к действующему договору;
  •   Автоматическое создание счета с контрагентом на основе договора;
  •   Получение реестра счетов к договору;
  •   Получение реестра оплат счетов к договору;
Программа ЭД позволяет создавать договоры с заказчиками и подрядчиками.



договоры нужного типа и нужной печатной формы.





Для удобства работы программа ЭД позволяет структурировать договоры в разделы. И распределять созданные договоры в нужные разделы. В дальнейшем распределение по разделам значительно облегчает работу с договорами.



При создании договора программа позволяет выбрать нужного контрагента, и автоматически заполнит поля для внесения данных в договор. При выборе контрагента можно пользоваться функциями поиска.



Для указания типа договора, его достаточно выбрать из списка и при отправке договора на печать он будет распечатан в нужной форме в соответствии с шаблоном.



В поставке имеются стандартные типы договоров, но программа обладает функционалом, который позволит быстро и легко создать нужный тип договора.
Для создания печатной формы для нового типа договора достаточно открыть документ в формате MS Word и в соответствии с «правилами подготовки печатной формы договора» заменить на специальные символы фрагменты текста, которые должны изменяться. Например: что бы в договоре печаталась должность и ФИО заказчика необходимо вставить «в лице #d08 #d09» -> будет при печати: «в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича» и т.д. Таким образом, можно создавать любые шаблоны договоров. После печати договора и подписания Договор можно отсканировать и прикрепить скан к созданному ранее договору.



В дальнейшем всегда можно открыть отсканированную копию нужного договора. Таким образом, нужный договор всегда находится под рукой.



При создании договора можно указать программе, что бы ЭД отслеживал окончание срока действия договора



И указав, за сколько дней предупредить об окончании договора…


программа ЭД предупредит вас об окончании договора (договоров) за 20 дней в данном случае.

При создании договора можно применить нужный тариф выбрав его из списка, который увеличит или уменьшит стоимость каждого пункта спецификации и договора в целом.



Программа позволяет создавать нужные тарифы и в дальнейшем применять их.


Увеличение или уменьшение стоимости договора происходит путем умножения цены на коэффициент тарифа.

При создании договора можно указать ЭД отслеживать своевременное поступление оплаты по договору (или выполнения условий договора) и при несвоевременной оплате (выполнения) начислить пеню в зависимости от алгоритма расчета пени…



При создании договора можно включать в спецификацию договора нужные пункты товаров (услуг)…



В случае если договор создается на основе коммерческого предложения, то спецификация заполняется автоматически.

    Программа позволяет создавать заказы к договору и в дальнейшем с ними работать. Если заказ к вам поступил на бумажном или электронном носителе, то можно сделать копию этой формы заказа и прикрепить её к соответствующему заказу в программе. Вы всегда сможете иметь первоисточник заказа под рукой. Создавать на основе заказов дополнительные спецификации, которые ЭД будет прикреплять к конкретному договору, и программа будет создавать дополнительные очередные приложения к конкретному договору на основе дополнительных спецификаций.



Дополнительные спецификации и заказ к договору имеют также свои типы и свои печатные шаблоны. И в программе можно прикреплять сканированные подписанные копии этих документов.

    ЭД позволяет автоматически создавать счета на оплату на основе основной спецификации к договору и на основе дополнительных спецификаций к договору. Программа позволяет просматривать реестр счетов к определенному договору и отслеживать оплаты по счетам, даже если оплаты поступают несколькими платежами по одному счету.





Ведения (планирования) переговоров

  •   Фиксирования результата встречи с контрагентом;
  •   Назначение даты и времени следующей встречи;
  •   Получение истории работы с контрагентом в рамках текущего договора;
  •   Получение истории работы с контрагентом в течении определенного времени;


    ЭД позволяет зафиксировать результат проведенной встречи, назначить очередную встречу на определенный день. При выборе контрагента все контактные лица данной организации доступны для выбора, программа автоматически найдет телефон выбранного лица, и отобразит все телефоны, имеющиеся у контрагента…



    При поиске контактов можно ввести телефон контрагента ЭД найдет, кому принадлежит данный телефон и отберет контакты (встречи) с этим контрагентом…



Создание протокола цен (коммерческих предложений, далее КП)

  •   Создание протокола цен (КП) с контрагентом;
  •   Создание печатной формы протокола цен (КП) в программе MS Word;
  •   Возможность применения повышающих (понижающих) тарифов к спецификации протокола цен (КП);
  •   Создание спецификации к протоколу цен (КП);
  •   Автоматическое создание договора на основе протокола цен (КП);
  •   Получение истории работы с контрагентом в рамках текущего протокола цен (КП);
  •   Получение истории работы с контрагентом в течение определенного времени;




    Программа ЭД позволяет создавать различные типы коммерческих предложений (КП), создавать печатные формы для типов коммерческих предложений. В КП программа позволяет создавать полноценные спецификации, которые могут быть основой для договоров. Программа позволяет применять тарифы к КП. Создавать договоры на основе КП, в этом случае программа заполняет все данные договора, перенося их из КП.



Создание счетов на оплату к договору

  •   Автоматическое создание счета с контрагентом на основе договора;
  •   Создание счета с контрагентом;
  •   Создание печатной формы счета в программе MS Word;
  •   Возможность применения повышающих (понижающих) тарифов к спецификации счета;
  •   Создание спецификации к счету;
  •   Создание запроса оплаты счета в электронном виде;
  •   Подписание счета к оплате в электронном виде;
  •   Создание графика оплаты счета (если счет оплачивается поэтапно);
  •   Просмотр реестра счетов «к оплате»;
  •   Фиксация оплаты счета;
  •   Получение реестра оплат счета (сумма, дата, номер ПП);
  •   Учет срока оплаты счета;
  •   Прикрепление скана счета;
  •   Получение истории работы с контрагентом в рамках текущего счета;
  •   Получение истории работы с контрагентом в течении определенного времени;






Работа с валютами

  •   Создание валюты;
  •   Определение текущей (системной) валюты, в которой производятся расчеты;
  •   Ввод курса валют на дату по отношению к текущей валюте;






Работа с номенклатурой товаров и услуг

  •   Создание номенклатуры товаров (услуг);
  •   Создание прайс-листов товаров (услуг);
  •   Возможность применения повышающих (понижающих) тарифов к прайс-листам;




    Работа с другими справочниками...





Разработка ПО, продажа ПО, внедрение ПО, консультации ПО ООО "МАКСИМУС" г. Волгоград 8(8442) 60-01-59 Разработка ПО, продажа ПО, внедрение ПО, консультации ПО